Leasen oder kaufen?

Viele Unternehmen stehen unter Investitionsdruck: Ausstattungsteile müssen erneuert, Prozesse modernisiert oder neue Anforderungen umgesetzt werden. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen wägen größere Anschaffungen deshalb genau ab. An diesem Punkt stellt sich bei vielen Vorhaben dieselbe Frage: Was ist besser, leasen oder kaufen?

Viele Menschen verbinden Leasing noch immer primär mit dem Auto. Tatsächlich gehören Pkw weiterhin zu den häufigsten Leasingobjekten. Im Alltag begegnet uns Leasing jedoch längst auch an vielen anderen Stellen – etwa bei IT-Ausstattung, Büroeinrichtung, Maschinen, Kassensystemen oder medizinischen Geräten.

Die Leasingbranche finanzierte 2025 mehr als ein Viertel der Ausrüstungsinvestitionen in Deutschland. Gleichzeitig setzte 2024 rund jedes fünfte kleine und mittlere Unternehmen Leasing für Anlagegüter ein. Das Leasingvolumen im Mittelstand lag bei rund 61 Milliarden Euro. Viele Betriebe nutzen Leasing, weil es das Eigenkapital schont und so größere Anschaffungen plan- und leistbar macht.

 

Das zeigt auch die aktuelle Marktstudie „Leasing in Deutschland 2025“ des Bundesverbands deutscher Leasing-Unternehmen (BDL): Unternehmen setzen auf Leasing, weil es Investitionen ermöglicht, Flexibilität schafft und die Wettbewerbsfähigkeit stärkt. 81 Prozent der Befragten sehen Leasing als wichtiges Instrument, um auch bei knappen Mitteln handlungsfähig zu bleiben. 77 Prozent verbinden damit eine bessere Position im Wettbewerb.

Kaufen Sie noch oder leasen Sie schon?

Leasing gehört heute für viele Betriebe ganz selbstverständlich zur Investitionsplanung. Oft kommen Leasingmodelle bereits zum Einsatz, ohne dass dies bewusst wahrgenommen wird – etwa bei Kassensystemen, Büroarbeitsplätzen, Medizintechnik oder IT-Ausstattung. Studien zeigen deutlich, dass der Markt für Leasing kontinuierlich wächst.

 

Gerade bei Anschaffungen, die regelmäßig erneuert oder modernisiert werden müssen, stellt sich automatisch die Frage, ob Leasing nicht besser passt als ein direkter Kauf.

Mit grenke steht ein erfahrener Anbieter mit einem breiten Portfolio an Leasingobjekten bereit. Als Spezialist und Marktführer im Bereich Small-Ticket-Leasing unterstützt grenke Unternehmen bei der Finanzierung unterschiedlichster Anschaffungen. Das reicht je nach Anforderungsprofil und Branche von IT-Hardware und Büromöbeln bis hin zu E-Mobility-Lösungen und großen Maschinen.

Wann lohnt sich Leasing?

Leasing kann interessant sein, wenn Unternehmen flexibel bleiben und größere Einmalinvestitionen vermeiden möchten. Vor allem bei technischer Ausstattung mit kurzem Technologiezyklus entscheiden sich viele Betriebe für Leasingmodelle.

 

Die Vorteile auf einen Blick:
 

  • Planbare monatliche Kosten
    Leasing ermöglicht feste monatliche Raten über einen bestimmten Zeitraum. Das erleichtert die Budgetplanung und schafft Transparenz bei laufenden Kosten. Je nach Modell können zusätzliche Leistungen integriert werden. Dazu gehören beispielsweise Wartung, Service oder Support.
     
  • Regelmäßig moderne Technik
    In vielen Branchen verändern sich technische Anforderungen schnell. IT-Systeme, Kassensoftware, Medientechnik oder medizinische Geräte müssen regelmäßig aktualisiert werden. Leasing erleichtert den Wechsel auf moderne Ausstattung. Unternehmen vermeiden dadurch teilweise lange Nutzungszeiten veralteter Technik.
     
  • Flexibilität für Unternehmen
    Nicht jede Investition wird dauerhaft benötigt. Manche Unternehmen wachsen schnell, erweitern Standorte oder passen Prozesse an neue Marktbedingungen an. Leasing kann hier flexiblere Lösungen ermöglichen als ein klassischer Kauf.
     
  • Steuerliche Vorteile und Bilanzwirkung
    Je nach Vertragsmodell können Leasingraten steuerlich als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Gleichzeitig kann Leasing unter bestimmten Voraussetzungen die Bilanz entlasten, da Investitionsgüter nicht zwingend als Eigentum aktiviert werden müssen.
    Welche steuerlichen Auswirkungen sich konkret ergeben, hängt jedoch immer von Vertragsgestaltung und Unternehmenssituation ab.
     
  • All-Inclusive-Leasing
    All-Inclusive-Leasing ist nicht mehr nur bei Fahrzeugen verbreitet. Auch bei vielen anderen Leasingobjekten lassen sich mit All-In von grenke zusätzliche Leistungen integrieren. Durch Zusatzleistungen wie Wartung, Service oder Support lassen sich die laufenden Kosten oft besser kalkulieren.

Wann lohnt sich ein Kauf?

Trotz der Vorteile von Leasing gibt es Situationen, in denen ein Kauf sinnvoller sein kann:

 

  • Vor allem dann, wenn Unternehmen ein Objekt langfristig nutzen möchten und der Eigentumserwerb wichtig ist, kann Kaufen wirtschaftlich interessant sein. Das gilt insbesondere für langlebige Ausstattung mit geringer technischer Veränderung.
     
  • Auch Unternehmen mit hoher Liquidität entscheiden sich teilweise bewusst für den Kauf, um unabhängig von Vertragslaufzeiten zu bleiben.

Leasen oder kaufen: Vor- und Nachteile im Überblick

Beim Vergleich zwischen Leasing und Kauf spielt nicht nur der reine Anschaffungspreis eine Rolle. Unternehmen sollten immer die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer betrachten.

 

Welche Lösung besser passt, hängt letztlich von Nutzungsdauer, Investitionsvolumen und den Anforderungen des Unternehmens ab.

Leasing
Kauf
Zahlungsmodell
Feste monatliche Raten 
Hohe Einmalzahlung
Kapitalbindung
Geringere Kapitalbindung
Kapital wird sofort gebunden
Planbarkeit
Gut kalkulierbare laufende Kosten
Höhere einmalige finanzielle Belastung
Technische Aktualität
Regelmäßiger Wechsel auf moderne Technik oft einfacher möglich
Risiko längerer Nutzung veralteter Technik
Zusatzleistungen
Teilweise inklusive Wartung, Service oder Support
Müssen separat organisiert werden
Einkaufsvorteile
Leasinggesellschaften profitieren häufig von Händlernetzwerken und Einkaufskonditionen
Direkter Einkauf durch das Unternehmen
Risiken
Vertragsbindung über die Laufzeit
Risiko von Wertverlust, Reparaturkosten und späterer Ersatzbeschaffung
Besonders geeignet für
Flexible und planbare Investitionen
Langfristige Nutzung und Eigentum

Leasen oder kaufen – diese Branchen profitieren

Leasing kommt vom Freiberufler über Kleinunternehmer bis zum mittelständischen Unternehmen und Konzernen branchenübergreifend zum Einsatz.

Leasen statt kaufen - Beispiel: Laptop für Freiberufler

Ein freiberuflicher Grafikdesigner arbeitet täglich mit leistungsintensiver Software. Sein bisheriger Laptop wird langsamer, Programme laufen nicht mehr stabil und Kundenprojekte benötigen immer mehr Rechenleistung. Ein neues Gerät kostet rund 2.500 Euro. Beim Kauf muss die gesamte Summe sofort bezahlt werden. Beim Leasing könnte sich beispielsweise folgende Rechnung ergeben:

Kauf
Leasing
Laptop, Kaufpreis 2.500 €
2.500 €, sofort zahlbar
Rund 75 € monatlich für 36 Monate
Inbetriebnahme des Laptops
Sofort
Sofort

Dadurch bleibt finanzielle Flexibilität erhalten. Gleichzeitig lässt sich nach Ablauf der Laufzeit leichter auf moderne Technik umsteigen. In beiden Fällen ist das Gerät sofort verfügbar.

Leasen statt kaufen - Beispiel: Ladestation für ein KMU

Ein mittelständisches Unternehmen möchte mehrere Ladestationen für E-Fahrzeuge auf dem Firmengelände installieren. Neben den Ladestationen entstehen zusätzliche Kosten für Elektroinstallation und technische Infrastruktur.

Die Ladestationen selbst haben einen Wert von rund 18.000 Euro. Hinzu kommen Installations- und Anschlusskosten, die ebenfalls das Unternehmen trägt. Die Bilanz des Erwerbs auf einen Blick:

Kauf
Leasing
Ladeinfrastruktur im Wert von 18.000 €

18.000 €, sofort zahlbar; häufig als ganzer Betrag

Rund 410 € monatlich für 48 Monate
Inbetriebnahme der Ladeinfrastruktur
Sofort
Sofort

Leasing kann helfen, die Kosten auf planbare monatliche Raten zu verteilen, während die Ladestation – wie beim Kauf – direkt nutzbar ist. Gleichzeitig bleibt Liquidität für andere Vorhaben erhalten.

Auch andere Branchen setzen gezielt auf Leasen statt kaufen

  • Arztpraxen investieren per Leasing in moderne Diagnostikgeräte.
  • Hotels und Gästehäuser modernisieren Küchentechnik oder Wäschereiausstattung.
  • Einzelhändler finanzieren Kassensysteme oder digitale Displays.
  • Produktionsbetriebe nutzen Leasing für Maschinen und Fertigungstechnik.

So funktioniert Leasing mit grenke

Leasing bei grenke funktioniert einfach und unkompliziert und ist genauso einfach, wie Online-Shopping: Einfach die gewünschte Ausstattung auswählen und ein passendes Leistungsangebot anfordern. Die monatlichen Raten ergeben sich aus dem Leasinggegenstand, der Laufzeit und Ihrer Nutzung. Wenn Sie noch Fragen haben, ist eine persönliche Beratung jederzeit möglich

Produktauswahl

Sie suchen sich direkt beim Fachhändler das passende Leasing-Objekt für Ihr Unternehmen aus. Durch die völlige Unabhängigkeit von Marke oder Anbieter steht Ihnen eine große Auswahl an qualitativ hochwertigen Objekten zur Verfügung.

Leasing-Vertrag abschließen

Die flexiblen Laufzeiten und stabilen Raten haben Sie von einer Finanzierung mit Classic Lease überzeugt? Dann schließen Sie mit grenke einen Leasing-Vertrag für Ihr  Wunschobjekt ab.

Kaufvertrag: grenke und Fachhändler

grenke schließt mit dem Fachhändler Ihrer Wahl einen Kaufvertrag für das Leasing-Objekt ab. In der Regel erhält der Händler daraufhin innerhalb von 24 Stunden den kompletten Kaufpreis.

Lieferung und Gewährleistung

Die Lieferung Ihres Objektes erfolgt durch den Fachhändler. Dabei profitieren Sie vom Service und Know-how des Fachhändlers, inklusive aller Garantie- und Gewährleistungsansprüche.

Produktauswahl

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Kaufvertrag: grenke und Fachhändler

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Lieferung und Gewährleistung

Die Lieferung Ihres Objektes erfolgt durch den Fachhändler. Dabei profitieren Sie vom Service und Know-how des Fachhändlers, inklusive aller Garantie- und Gewährleistungsansprüche.

FAQ: Häufige Fragen und Antworten rund um Leasen oder Kaufen

Das hängt vom jeweiligen Vertrag ab. Bei manchen Leasingmodellen sind Wartung oder Service bereits enthalten.

Die passende Laufzeit hängt vom Leasingobjekt und der geplanten Nutzung ab. Technische Geräte mit schnellen Innovationszyklen werden häufig kürzer geleast als langlebige Ausstattung.

Je nach Vertragsmodell können Leasingraten steuerlich als Betriebsausgaben berücksichtigt werden. Welche Vorteile konkret möglich sind, hängt jedoch von der individuellen Unternehmens- und Vertragssituation ab. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Steuerberater.

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